Software a medida

Software a medida para empresas que han superado el Excel

Si tu pyme o tu negocio de autónomo necesita un CRM, un programa de gestión, un panel para controlar los datos o conectar sistemas que hoy llevas de forma manual o caótica, lo desarrollamos a tu medida. Rápido, escalable y sencillo de usar.

Por qué un software a medida

Lo que cambia en tu día a día cuando lo dejamos funcionando.

Lo que ganas

  • Una herramienta hecha solo para ti
  • Sin pagar funciones que no usas
  • Crece contigo cuando lo necesites

Qué incluye el desarrollo

  • Webs y plataformas a medida
  • Paneles internos para gestionar tu negocio
  • Integraciones con sistemas que ya uses
  • Mantenimiento y mejoras continuas

Cuando las herramientas genéricas se quedan cortas

Hay un momento en la vida de cualquier negocio en que las herramientas genéricas se quedan cortas. Excel para gestionar leads, WhatsApp para coordinar el equipo, correos sueltos para dar seguimiento a proyectos... Funciona hasta cierto punto, pero llegado un volumen, el caos se come la productividad.

En OlvixAI desarrollamos software a medida para negocios que ya han superado ese punto. No son aplicaciones genéricas con mil funciones que no usas: son herramientas diseñadas específicamente para resolver el problema concreto que tienes tú, y que se integran con los sistemas que ya usas en tu día a día.

MesaYa y CitaYa — nuestros sistemas de reservas para restaurantes y negocios con cita previa — son ejemplos de lo que construimos: plataformas propias, desarrolladas desde cero, con panel de gestión y reservas online; CitaYa incluye además un agente de IA que atiende por WhatsApp. Esa misma capacidad está disponible para tu proyecto.

Otro ejemplo: El Rincón del Sabor, un restaurante de Fasnia (Tenerife) para el que hicimos una web con pedidos online. Los clientes ven la carta, personalizan cada plato añadiendo y quitando ingredientes, eligen la hora de recogida y el pedido llega directo a la cocina. Sin llamadas, sin errores al apuntar y con la carta siempre actualizada.

Si necesitas un panel para que tu equipo comercial gestione leads sin perder ninguno, una plataforma interna para controlar proyectos o presupuestos, o una herramienta que conecte tus sistemas actuales de forma inteligente, cuéntanos qué necesitas y te decimos cómo lo haríamos.

Qué software a medida desarrollamos

CRM a medida

Tus clientes, contactos y oportunidades de venta organizados como trabaja tu equipo, no como manda un programa genérico. Con avisos de seguimiento para que no se enfríe ningún cliente.

ERP y programas de gestión a medida

Pedidos, stock, presupuestos, facturación y proyectos en un único sitio, en lugar de repartidos entre hojas de cálculo, correos y papeles.

Aplicaciones web a medida

Herramientas que se usan desde el navegador o el móvil, para tu equipo o para tus clientes: portales de clientes, reservas, pedidos online o formularios inteligentes.

Paneles de control e informes

Los números de tu negocio actualizados solos y en una sola pantalla: ventas, contactos, tareas y lo que necesites vigilar.

Integraciones con los programas que ya usas

Conectamos tu software con tu facturación, tu correo, WhatsApp o tu web para que la información no se copie a mano. Si solo necesitas conectar herramientas, quizá te baste con automatizar tus procesos.

Software a medida o programa estándar: cuándo compensa

Te basta un programa estándar si…

Tu forma de trabajar es la habitual de tu sector, el programa hace lo que necesitas sin trucos y no pagas por un montón de funciones que no usas.

Compensa un software a medida si…

Tienes que adaptar tu forma de trabajar al programa (y no al revés), usas varios programas que no se hablan entre sí, copias datos a mano todos los días o tu negocio tiene algo propio que ningún programa contempla. Si te reconoces, lee las 5 señales de que tu pyme necesita dejar el Excel.

Cómo desarrollamos tu software paso a paso

Analizamos cómo trabajáis

Antes de escribir una línea de código entendemos tu proceso, qué falla hoy y qué tiene que resolver el software.

Una primera versión útil en semanas

Empezamos por lo imprescindible para que puedas usarlo cuanto antes, en lugar de esperar meses a un proyecto enorme.

Mejoras por fases

Con el uso real salen las mejoras de verdad. Las añadimos por fases, para que solo pagues por lo que tu negocio necesita.

Aplicaciones a medida en Tenerife y para toda España

Estamos en Tenerife y desarrollamos software a medida para pymes y autónomos de Canarias y de toda España. Trabajamos en remoto, con reuniones por videollamada y entregas por fases que puedes probar desde el primer momento.

¿Para qué empresas desarrollamos software a medida?

Equipos comerciales con alto volumen de leadsPymes con procesos internos complejosFranquicias y negocios con varias sedesAutónomos que quieren profesionalizar su gestiónEmpresas que se han quedado pequeñas con el Excel

Preguntas frecuentes sobre software a medida

¿Cuánto tarda en desarrollarse un software a medida?
Depende de la complejidad. Un panel interno sencillo puede estar listo en 3-4 semanas. Una plataforma más completa con integraciones múltiples puede llevar 2-3 meses. Siempre trabajamos en sprints cortos para que puedas ver y validar el avance desde la primera semana, sin esperar meses para ver resultados.
¿Qué pasa si necesito cambiar algo después de que esté listo?
El software que construimos está diseñado para crecer contigo. Todas nuestras soluciones incluyen un período de ajustes post-lanzamiento y ofrecemos planes de mantenimiento mensual para añadir funcionalidades, corregir errores y adaptar la herramienta a medida que evoluciona tu negocio.
¿Puedo integrar el software con mi CRM o herramientas actuales?
Sí. La integración con sistemas existentes es parte central de lo que hacemos. HubSpot, Salesforce, Airtable, Notion, Google Workspace, pasarelas de pago... Si tiene API, lo conectamos. Si no la tiene, buscamos otra forma de integrarlo sin que tengas que cambiar cómo trabaja tu equipo.
¿Cuánto cuesta un software a medida?
Depende de lo que tenga que hacer y de con qué se tenga que conectar. Empezamos por lo imprescindible y lo ampliamos después, para que no pagues por funciones que no usas. Tras analizarlo contigo te damos un presupuesto cerrado.
¿El software será mío?
Sí. Es tuyo y está hecho para tu forma de trabajar. No dependes de licencias por usuario de un programa ajeno.
¿Qué pasa con los datos que tengo en Excel?
Los pasamos al nuevo sistema para que no empieces de cero: clientes, productos, históricos o lo que tengas guardado.
¿Me conviene más un CRM a medida o uno estándar?
Si un CRM estándar te obliga a cambiar tu forma de trabajar o pagas por funciones que no usas, compensa uno a medida. Si encaja bien con cómo trabajáis, quédate con el estándar: te lo diremos con sinceridad en la primera reunión.

Cuéntanos tu idea

Te explicamos cómo lo haríamos para tu caso concreto. En 15 minutos lo tienes claro.

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